Zespół Ekonomiczno-Adminstracyjny Szkół Miasta i Gminy Woźniki Biuletyn Informacji Publicznej

Załącznik do Zarządzenia Nr 4/2018

Dyrektora ZEAS w Woźnikach

z dnia 7 czerwca 2018 r.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

Zespołu Ekonomiczno-Administracyjnego Szkół Miasta i Gminy Woźniki

Rozdział 1 - Postanowienia ogólne

§ 1 Regulamin organizacyjny Zespołu Ekonomiczno – Administracyjnego Szkół Miasta i Gminy Woźniki zwany dalej Regulaminem określa:

1. zasady funkcjonowania Zespołu Ekonomiczno – Administracyjnego Szkół Miasta i Gminy Woźniki,

2. zakres działania Zespołu Ekonomiczno – Administracyjnego Szkół Miasta i Gminy Woźniki,

3. strukturę organizacyjną Zespołu Ekonomiczno – Administracyjnego Szkół Miasta i Gminy Woźniki,

4. zakres obowiązków i odpowiedzialności kadry kierowniczej Zespołu Ekonomiczno – Administracyjnego Szkół Miasta i Gminy Woźniki,

5. zakres obowiązków i odpowiedzialności poszczególnych pracowników Zespołu Ekonomiczno – Administracyjnego Szkół Miasta i Gminy Woźniki,

6. zasady podpisywania pism i decyzji,

7. zasady kontroli zarządczej,

8. oceny kwalifikacyjne pracowników,

9. zasady naboru na wolne stanowiska urzędnicze,

10. system zastępstw,

11. zasady przekazywania stanowiska pracy w związku z rozwiązaniem stosunku pracy,

12. postanowienia końcowe.

§ 2 Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół Miasta i Gminy Woźniki zwany dalej Zespołem, działa na podstawie:

1. Uchwały Nr 195/XXI/2016 Rady Miejskiej w Woźnikach z dnia 21 listopada 2016 r. w sprawie prowadzenia wspólnej obsługi jednostek organizacyjnych Gminy Woźniki z późn. zm.

2. Uchwały Nr 196/XXI/2016 Rady Miejskiej w Woźnikach z dnia 21 listopada 2016 r. w sprawie nadania statutu Zespołu Ekonomiczno-Administracyjnego Szkół Miasta i Gminy Woźniki z późn. zm.

3. Ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2018 r. poz. 994),

4. Ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2017 r. poz. 2198),

5. Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tj. Dz. U. z 2017 r., poz. 2077 z późn. zm.)

6. Ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tj. Dz. U. z 2018 r., poz. 395 z późn. zm.)

7. Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tj. Dz. U. z 2016 r., poz. 902)

8. Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.)

9. niniejszego Regulaminu organizacyjnego, zwanego dalej Regulaminem

10. innych aktów prawnych obowiązujących pracowników i jednostki budżetowe oraz określające zadania gmin w sprawach oświatowych

Rozdział 2 - Zasady funkcjonowania Zespołu Ekonomiczno – Administracyjnego Szkół Miasta i Gminy Woźnik

§ 3. 1.Zespół jest jednostką organizacyjną Gminy Woźniki działającą w formie jednostki budżetowej.

2. Zespół prowadzi gospodarkę finansową na zasadach określonych w ustawie o finansach publicznych.

3. Podstawą gospodarki finansowej Zespołu jest roczny plan dochodów i wydatków zwany planem finansowym.

§ 4. 1. Pracami Zespołu kieruje dyrektor.

2. Zwierzchnikiem służbowym dyrektora jest Burmistrz Woźnik, który nawiązuje i rozwiązuje z nim stosunek pracy.

3. Zespół jest pracodawcą dla dyrektora i zatrudnionych w nim pracowników w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy.

4. Dyrektor oraz pracownicy Zespołu przy wykonywaniu swoich obowiązków i zadań działają na podstawie i w granicach prawa i obowiązani są do ścisłego jego przestrzegania, w tym do przestrzegania m.in. podstawowych obowiązków pracownika samorządowego wymienionych w Rozdziale 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych oraz w art. 100 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy oraz w przepisach wewnętrznych uregulowanych w Zespole.

§ 5. Zespół działa według następujących zasad:

1. praworządności,

2. służebności wobec społeczności lokalnej,

3. przejrzystego i racjonalnego gospodarowania mieniem Zespołu,

4. jednoosobowego kierownictwa,

5. kontroli zarządczej,

6. podziału zadań, kompetencji i odpowiedzialności pomiędzy kierownictwo Zespołu a poszczególnych pracowników,

7. wzajemnego współdziałania.

§6. 1 Zespół, przy wykonywaniu powierzonych jednostce zadań, ustala i stosuje czytelne, jednoznaczne procedury, zapewnia terminową i profesjonalną realizacje usług.

2. Zespół w sposób ciągły doskonali swoja organizację, stwarza warunki do podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników, zapewnia efektywne działania przy wykorzystaniu technik informatycznych oraz poprawia komunikację zewnętrzna i wewnętrzną.

§7. 1.Gospodarowanie mieniem powierzonym Zespołowi odbywa się w sposób racjonalny,

celowy i oszczędny.

2. Pracownicy Zespołu ponoszą odpowiedzialność za powierzone mienie zgodnie z przepisami Kodeksu pracy.

§ 8. 1. Działalność Zespołu jest jawna.

2. Z zastrzeżeniem wyjątków wynikających z ustaw, Zespół zapewnia wszystkim dostęp do informacji publicznej związanej z działalnością Zespołu.

3. Podstawową formą informowania o działalności Zespołu jest Biuletyn Informacji Publicznej.

Rozdział 3 - Zakres działania Zespołu Ekonomiczno- Administracyjnego Szkół Miasta i Gminy Woźniki

§ 9. Zespół realizuje zadania:

1. Określone w Uchwale Nr 196/XXI/2016 Rady Miejskiej w Woźnikach z dnia 21 listopada 2016 r. w sprawie nadania statutu Zespołu Ekonomiczno-Administracyjnego Szkół Miasta i Gminy Woźniki ze zm.

2. Określone w Uchwale Nr 195/XXI/2016 Rady Miejskiej w Woźnikach z dnia 21 listopada 2016 r. w sprawie prowadzenia wspólnej obsługi jednostek organizacyjnych Gminy Woźniki ze zm.

3. Inne, przekazane odrębnymi aktami.

§ 10. 1. Zespół prowadzi wspólną obsługę finansową, organizacyjną, administracyjną i całość zadań z zakresu rachunkowości i sprawozdawczości dla jednostek obsługiwanych wymienionych w załączniku Nr 1 do Regulaminu.

2.Zespół współdziała z dyrektorami jednostek obsługiwanych przy realizacji zadań statutowych, w szczególności przy realizacji zadania dotyczącego prowadzenia wspólnej obsługi finansowej, organizacyjnej, administracyjnej i całości zadań w zakresie rachunkowości i sprawozdawczości.

3. Zespół przy prowadzeniu wspólnej obsługi dla jednostek obsługiwanych nie może naruszać autonomii obsługiwanych jednostek ani kompetencji dyrektorów tych jednostek w granicach ustalonych przepisami prawa, w tym kompetencji dyrektorów do dysponowania środkami publicznymi oraz zaciągania zobowiązań, a także sporządzania i zatwierdzania planu finansowego oraz przeniesień wydatków w tym planie.

§ 11.1 Zespół ma prawo żądania od jednostek obsługiwanych informacji oraz wglądu w dokumentację w zakresie niezbędnym do wykonywania zadań w ramach wspólnej obsługi tych jednostek.

2. Jednostki obsługiwane mają prawo żądania od Zespołu informacji oraz wglądu w dokumentację w zakresie wykonywanych przez jednostkę obsługującą w ramach obsługi wspólnej.

§ 12. Zespół jest uprawniony do przetwarzania danych osobowych przez jednostki obsługiwane w zakresie i celu niezbędnym do wykonywania zadań w ramach wspólnej obsługi tych jednostek.

Rozdział 4 - Struktura organizacyjna Zespołu Ekonomiczno- Administracyjnego Szkół Miasta i Gminy Woźniki

§ 13. W skład Zespołu wchodzą następujące stanowiska:

1) Dyrektor

2) główny księgowy 1 etat

3) starszy specjalista -1etat

4) księgowa 1 etat

5) samodzielny referent/inspektor ochrony danych (IOD) - 1 etat,

6) referent – 1 etat,

7) pomoc techniczna - opiekun w dowozi uczniów niepełnosprawnych - ½ etatu,

8) kierowca samochodu osobowego – 1 etat,

9) pomoc techniczna - opiekun uczniów dowożonych - ½ etatu

§ 14. Strukturę organizacyjną Zespołu przedstawia załącznik nr 3 do Regulaminu.

Rozdział 5 - Zakres obowiązków i odpowiedzialności kadry kierowniczej Zespołu Ekonomiczno- Administracyjnego Szkół Miasta i Gminy Woźniki

§ 15. 1. Do podstawowych obowiązków Dyrektora należy:

1. kierowanie, organizowanie i koordynowanie pracy Zespołu,

2. sprawowanie bieżącego nadzoru nad wykonywaniem zadań Zespołu, w tym rachunkowości, sprawozdawczości i obsługi finansowo-księgowej,

3. sprawowanie adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej w zakresie powierzonych obowiązków,

4. wydawanie zarządzeń i upoważnień regulujących pracę Zespołu,

5. dokonywanie czynności w sprawach z zakresu prawa pracy wobec pracowników Zespołu,

6. prowadzenie spraw związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych pracowników oraz korzystanie ze szkoleń w zakresie wskazanym w wewnętrznych uregulowaniach,

7. racjonalne gospodarowanie funduszami i składnikami majątkowymi pozostającymi w dyspozycji Zespołu,

8. przeprowadzanie procedury naboru na wolne stanowiska pracy,

9. prowadzenie spraw związanych z prowadzeniem służby przygotowawczej dla pracowników,

10. reprezentowanie Zespołu na zewnątrz,

11. przekazywanie Burmistrzowi Woźnik informacji o stanie realizacji zadań oświatowych jednostek za poprzedni rok szkolny, w tym o wynikach egzaminów, z uwzględnieniem działań podejmowanych przez szkoły nakierowanych na kształcenie uczniów ze szczególnymi potrzebami edukacyjnymi,

12. przygotowywanie projektów planu sieci szkół i przedszkoli oraz granic ich obwodów,

13. realizowanie zadań związanych z zakładaniem, prowadzeniem, przekształcaniem i likwidacja szkół podstawowych i placówek,

14. nadzorowanie bieżących działań podejmowanych przez szkoły,

15. organizowanie narad dyrektorów gminnych placówek oświatowych,

16. przygotowywanie materiałów do oceny pracy dyrektorów szkół i przedszkoli,

17. wykonywanie zadań w zakresie zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków nauki,

18. zlecanie dyrektorom szkół i przedszkoli, dla których organem prowadzącym jest Gmina Woźniki wyjazdów służbowych na terenie kraju i podpisywanie ich delegacji oraz urlopów wypoczynkowych.

19. tworzenie koncepcji bieżącej działalności oświaty gminnej,

20. organizowanie, koordynowanie i nadzorowanie wspólnej obsługi jednostek obsługiwanych,

21. prowadzenie ewidencji szkół i placówek niepublicznych,

22. prowadzenie Systemu Informacji Oświatowej,

23. nadzorowanie spraw związanych z dowożeniem uczniów do szkól, w tym niepełnosprawnych,

24. prowadzenie spraw związanych z konkursami na dyrektorów szkół,

25. przygotowanie analiz projektów arkuszy organizacyjnych szkól i przedszkoli,

26. kontrola spełniania obowiązku nauki uczniów w wieku 16 -18 lat zamieszkałych na terenie gminy Woźniki oraz egzekucji w tym zakresie,

27. przygotowanie i prowadzenie dokumentacji związanej z funkcjonowanie szkół i placówek oświatowych, dla których organem prowadzącym jest Gmina Woźniki,

28. obsługa pomocy zdrowotnej nauczycieli,

29. prowadzenie akt osobowych dyrektorów obsługiwanych jednostek,

30. organizacja remontów, przeglądów technicznych, prowadzenie dokumentów określonych przepisami prawa budowlanego oraz nadzór nad robotami budowlanymi w zakresie remontów bieżących obiektów oświatowych,

31. planowanie w porozumieniu z dyrektorami jednostek obsługiwanych inwestycji i remontów obiektów oświatowych,

32. obsługa bhp, itp

33. wykonywanie innych zadań zastrzeżonych do kompetencji dyrektora przepisami ustaw, uchwałami Rady Miejskiej, na podstawie upoważnień Burmistrza,

2. W przypadku nieobecności dyrektora lub wynikającej z innych przyczyn niemożności pełnienia obowiązków zastępuje go upoważniony pracownik.

3. Dyrektor jest bezpośrednim przełożonym pracowników zatrudnionych w Zespole.

Rozdział 6 - Zakres obowiązków i odpowiedzialności poszczególnych pracowników Zespołu Ekonomiczno- Administracyjnego Szkół Miasta i Gminy Woźniki

§ 16. Do podstawowych obowiązków każdego pracownika należy:

1. podejmowanie działań i prowadzenie spraw związanych z realizacja zadań statutowych Zespołu w celu zapewnienia właściwej i terminowej realizacji powierzonych obowiązków,

2. wykonywanie pracy sumiennie i starannie, przestrzeganie dyscypliny pracy oraz stosowanie się do poleceń przełożonych,

3. realizowanie zadań zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,

4. dbanie o należyte zabezpieczenie, przechowywanie i wykorzystanie mienia Zespołu,

5. realizowanie zadań zgodnie z przydzielonym pracownikowi zakresem czynności,

6. zapewnienie właściwej i terminowej realizacji zadań,

7. udzielanie interesantom pełnych i rzetelnych informacji oraz wyjaśnień w ich indywidualnych sprawach,

8. w przypadku rozwiązania stosunku pracy przekazanie stanowiska pracy następuje w sposób określony w Rozdziale 12 Regulaminu,

9. przygotowywanie dokumentów o udzielnie zamówienia publicznego w zakresie określenia podmiotu i oszacowania jego wartości,

10. udzielanie zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane o wartości nie przekraczającej równowartości 30.000 euro zgodnie z procedurą wewnętrzną obowiązującą w Zespole.

§ 17.1. Wszyscy pracownicy Zespołu są zobowiązani do wzajemnego współdziałania w zakresie wymiany informacji oraz bieżących konsultacji.

2. Dla realizacji zadań wykraczających poza zakres merytoryczny danego stanowiska dyrektor może powołać w drodze zarządzenia zespoły zadaniowe lub komisje o charakterze stałym bądź doraźnym.

§ 18.1.Zespół zapewnia realizację zadań głównej księgowej dla jednostek obsługiwanych.

Dyrektor Zespołu powierza obowiązki i odpowiedzialność głównej księgowej w zakresie:

1. prowadzenia rachunkowości Zespołu i jednostek obsługiwanych zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz organizowanie sporządzania, przyjmowania, obiegu i kontrolowania dokumentów, w sposób zapewniający właściwy przebieg operacji gospodarczych,

2. prawidłowego i terminowego dokonywania rozliczeń finansowych,

3. nadzorowania prac z zakresu rachunkowości wykonywanych przez poszczególnych pracowników księgowości Zespołu,

4. prowadzenie spraw finansowych Zespołu i obsługiwanych jednostek w zakresie:

1. wykonywania dyspozycji środkami pieniężnymi;

2. przestrzeganie zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych;

3. terminowego ściągania należności i dochodzenia roszczeń spornych oraz zapłaty zobowiązań;

5. dokonywanie wstępnej kontroli:

1. zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym;

2. kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.

6. analizowania wykorzystania środków finansowych znajdujących się w budżecie Zespołu oraz budżetach jednostek obsługiwanych.

7. rozliczanie inwentaryzacji, kontrolowanie realizacji zadań z zakresu inwentaryzacji środków pieniężnych, rozrachunków oraz innych aktywów i pasywów Zespołu,

8. opracowywania projektów przepisów wewnętrznych dotyczących prowadzenia rachunkowości, obiegu dokumentów finansowo – księgowych Zespołu,

9. opracowywania projektów uregulowań wewnętrznych jednostek obsługiwanych dotyczących rachunkowości,

10. kontrolowania terminowości załatwianych spraw z zakresu działania księgowości,

11. opracowywania budżetów Zespołu oraz pomoc w opracowaniu budżetów jednostek obsługiwanych,

12. sporządzania zbiorczo budżetu na podstawie budżetów jednostek obsługiwanych,

13. zapewnienia przed dokonaniem zawarcia umowy, iż w planie finansowym wydatków jednostki oraz jednostek obsługiwanych są zabezpieczone środki finansowe na realizację danej umowy,

14. przeciwdziałania przypadkom naruszenia przepisów o dyscyplinie finansów publicznych,

15. przedkładanie sprawozdań finansowych Zespołu i jednostek obsługiwanych odpowiednim organom,

16. rozliczanie inwentaryzacji składników majątkowych jednostek obsługiwanych,

17. opracowywanie projektów planu dochodów i wydatków Zespołu oraz jednostek obsługiwanych i zmian do tych planów,

18. sprawdzanie dokumentów księgowych pod względem formalno – rachunkowym,

19. prowadzenie gospodarki środkami trwałymi w Zespole,

20. prowadzenie ewidencji środków trwałych jednostek obsługiwanych, rozliczanie opłat wnoszonych z tytułu wychowania przedszkolnego i żywienia.

21. prowadzenie czynności związanych ewidencją i rozliczaniem VAT dla Zespołu i placówek obsługiwanych.

W razie nieobecności głównej księgowej jej obowiązki wykonuje pracownik upoważniony przez dyrektora.

2. Do zadań pracownika zatrudniony na stanowisku księgowa należy obsługa finansowa Zespołu i jednostek obsługiwanych oraz prowadzenie zadań w zakresie rachunkowości i sprawozdawczości, w szczególności:

1. prowadzenie ksiąg rachunkowych Zespołu i jednostek obsługiwanych zgodnie z obowiązującymi przepisami,

2. sporządzanie sprawozdań finansowych i budżetowych dotyczących Zespołu i jednostek obsługiwanych,

3. wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi zleconych przez dyrektora Zespołu i kierowników jednostek obsługiwanych,

4. obsługa księgowa funduszu świadczeń socjalnych Zespołu i jednostek obsługiwanych, w tym funduszu mieszkaniowego tworzonego ze środków wydzielonych z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych jednostek obsługiwanych,

5. koordynacja i pomoc przy opracowywaniu projektów planów dochodów i wydatków dla poszczególnych jednostek obsługiwanych oraz w opracowywaniu zmian do tych planów,

6. gromadzenie, przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji finansowo – księgowej Zespołu i jednostek obsługiwanych,

7. prowadzenie obsługi rachunków bankowych Zespołu i jednostek obsługiwanych,

8. prowadzenie bieżącej kontroli i analizowanie realizacji planów finansowych.

3. Do zadań pracownika zatrudnionego na stanowisku starszego specjalisty należy w szczególności:

1. prowadzenie pełnej dokumentacji płacowej pracowników obsługiwanych jednostek oraz osób zatrudnionych na podstawie umów cywilno-prawnych,

2. wykonywanie zadań płatnika w zakresie podatków i pochodnych od wynagrodzeń,

3. prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem społecznym zatrudnionych, zgłaszanie do ubezpieczeń społecznych i do ubezpieczenia zdrowotnego pracowników, dokonywanie zmian w zgłoszeniach, wyrejestrowywanie z ubezpieczeń,

4. ewidencjonowanie danych o zatrudnieniu i wynagrodzeniach,

5. przygotowywanie dokumentacji płacowej dla pracowników przechodzących na rentę, emeryturę lub inne świadczenia z zakresu ubezpieczeń społecznych,

6. prowadzenie obsługi finansowo-księgowej pracowniczej kasy zapomogowo-pożyczkowej,

7. prowadzenie obsługi funduszu świadczeń socjalnych,

8. gromadzenie, przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji płacowej Zespołu i jednostek obsługiwanych,

9. rozliczanie średniego wynagrodzenia nauczycieli do sprawozdania o średniorocznym wynagrodzeniu nauczycieli,

10. przygotowanie danych do planowania budżetów wynagrodzeń osobowych Zespołu i jednostek obsługiwanych,

11. sporządzanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagradzaniu pracowników Zespołu i jednostek obsługiwanych,

12. sporządzanie sprawozdań z zakresu wykonywanych czynności dla Zespołu i jednostek obsługiwanych.

4. Do zadań pracownika zatrudnionego na stanowisku samodzielnego referenta/inspektora ochrony danych (IOD) należy w szczególności:

1. sporządzanie dla GUS sprawozdań statystycznych,

2. prowadzenie spraw związanych z zaopatrywaniem pracowników w środki ochrony osobistej,

3. wystawianie pracownikom skierowań na badania wstępne, okresowe i kontrolne – przy zwolnieniach powyżej 30 dni oraz na szkolenia z zakresu bhp,

4. prowadzenie bazy danych Systemu Informacji Oświatowej we współpracy z placówkami oświatowymi,

5. obsługa spraw związanych z realizacją programów i projektów z zakresu oświaty, m.in. z wyposażeniem szkół w podręczniki, materiały edukacyjne i materiały ćwiczeniowe, pomoce dydaktyczne, książki, itp.,

6. współpraca ze szkołami przy pozyskiwaniu środków na programy edukacyjno –wychowawcze, remonty i modernizacje placówek oświatowych,

7. sporządzanie dokumentacji związanej z działalnością socjalną Zespołu,

8. realizowanie zadań z zakresu najmu lokali,

9. prowadzenie spraw z zakresu tajemnicy państwowej i służbowej, poświadczeń bezpieczeństwa,

10. prowadzenie wewnętrznych rejestrów,

11. opisywanie faktur i sprawdzanie pod względem merytorycznym w zakresie udzielonych upoważnień,

12. opracowywanie zarządzeń, uchwał, instrukcji i regulaminów wewnętrznych

13. obsługa narad i konferencji dyrektora,

14. zaopatrywanie pracowników w materiały biurowe, znaki pocztowe, pieczątki, pieczęcie, środki czystości, prenumeraty czasopism, gospodarka drukami i formularzami,

15. przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z przepisami Prawa zamówień publicznych,

16. obsługa pism wychodzących w zakresie zleconym przez Dyrektora ZEAS,

17. prowadzenie biuletynu informacji publiczne,

18. prowadzenie spraw związanych z ochroną danych osobowych.

5. Do zadań pracownika zatrudnionego na stanowisku referenta w szczególności należy ;

1. prowadzenie ewidencji delegacji służbowych dla pracowników Zespołu i dyrektorów placówek obsługiwanych, ewidencji czasu pracy, urlopów wypoczynkowych, bezpłatnych, szkoleniowych,

2. sporządzanie umów zleceń i umów o dzieło, prowadzenie rejestru i zbioru umów zleceń i umów o dzieło,

3. sporządzanie wniosków o wypłatę odpraw i nagród jubileuszowych,

4. załatwianie wniosków emerytalno – rentowych,

5. udział w czynnościach związanych z organizacją i przebiegiem okresowej oceny pracowników,

6. kontrola obowiązku nauki dzieci i młodzieży w wieku 16-18 lat,

7. prowadzenie kancelarii ogólnej,

8. obowiązki koordynatora czynności kancelaryjnych,

9. archiwizowanie dokumentacji Zespołu,

10. prowadzenie ksiąg inwentarzowych, ewidencji ilościowej, ilościowo- wartościowej i pozostałych wartości niematerialnych i prawnych,

11. obsługa spraw związanych z realizacją programów i projektów z zakresu oświaty, m.in. z wyposażeniem szkół w podręczniki, materiały edukacyjne i materiały ćwiczeniowe, pomoce dydaktyczne, książki, itp.,

12. współpraca ze szkołami przy pozyskiwaniu środków na programy edukacyjno –wychowawcze, remonty i modernizacje placówek oświatowych,

13. naliczaniem i rozliczaniem dotacji dla szkół, przedszkoli i placówek oświatowych prowadzonych przez osoby prawne i fizyczne inne niż jednostki samorządu terytorialnego,

14. rozliczanie dotacji dla przedszkoli niepublicznych pomiędzy gminami,

15. prowadzenie spraw związanych z dowożeniem uczniów, w tym niepełnosprawnych - współpraca z rodzicami uczniów niepełnosprawnych,

16. prowadzenie akt osobowych dyrektorów obsługiwanych placówek.

6. Do zadań pracownika zatrudnionego na stanowisku pomoc techniczna - opiekun w dowozie uczniów niepełnosprawnych w szczególności należy ;

1. prowadzenie spraw związanych z dowożeniem uczniów, współpraca z rodzicami uczniów niepełnosprawnych,

2. opieka przy wsiadaniu i wysiadaniu uczniów niepełnosprawnych do samochodu,

3. opieka nad uczniami w czasie jazdy,

4. odprowadzanie i odbiór uczniów niepełnosprawnych do i ze szkół specjalnych w Lublińcu.

7. Do zadań pracownika zatrudnionego na stanowisku kierowcy należy:

1. dowóz i przywóz uczniów niepełnosprawnych do szkół specjalnych w Lublińcu oraz doraźnie do szkół w Gminie Woźniki,

2. wypełnianie i aktualizowanie zapisów w kartach drogowych,

3. dbanie o stan techniczny pojazdu oraz bieżące tankowanie paliwa,

4. mycie pojazdu oraz dbanie o czystość wewnątrz pojazdu,

5. wykonywanie usług doraźnych w zakresie przewozu uczniów niepełnosprawnych zleconych przez dyrektora.

8. Do zadań pracownika zatrudnionego na stanowisku pomoc techniczna - opiekun uczniów dowożonych w szczególności należy:

1) sprawdzić stan liczebny w czasie oczekiwania na pojazd, ale także wewnątrz pojazdu,

2. dopilnować ładu i porządku przy wsiadaniu i zajmowaniu miejsc w pojeździe,

3. przestrzegać zasady, w myśl której opiekun wsiada ostatni i wysiada pierwszy,

4. ustalić sposób porozumiewania się z kierowcą w czasie jazdy,

5. zwracać uwagę na właściwe zachowanie się uczniów w czasie oczekiwania i przejazdu,

6. zapewnić bezpieczne wsiadanie do pojazdu i wysiadanie z niego, a także, w zależności od sytuacji - bezpieczne przejście do szkoły, miejsca zbiórki, itp.

7. w razie potrzeby, w zależności od usytuowania przystanku czy miejsca zaparkowania, przeprowadzić uczniów na drugą stronę jezdni,

8. przestrzegać obowiązku wysiadania z pojazdu tylko w miejsca do tego wyznaczonych.

Rozdział 7 - Zasady podpisywania pism i decyzji

§ 19. 1. Dyrektor Zespołu osobiście podpisuje :

1. dokumenty związane z wykonywaniem funkcji zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników,

2. umowy i porozumienia,

3. odpowiedzi na skargi dotyczące działalności Zespołu,

4. zarządzenia pokontrolne,

5. zarządzenia i regulaminy wewnętrzne,

6. pełnomocnictwa i upoważnienia do działania w jego imieniu,

7. pisma kierowane do organu prowadzącego, Samorządowego Kolegium Odwoławczego, Regionalnej Izby Obrachunkowej, Sądu, Prokuratury, instytucji współpracujących z Zespołem,

2. W czasie nieobecności dyrektora lub w uzasadnionych przypadkach dokumenty wymienione w ust. 1 podpisuje osoba upoważniona przez dyrektora.

§ 20. 1. Pracownicy przygotowują pisma o charakterze przygotowawczym, techniczno – kancelaryjnym.

2. Obieg, rejestracja , znakowanie, przechowywanie i archiwizowanie dokumentów odbywa się na zasadach określonych w instrukcji kancelaryjnej i jednolitym rzeczowym wykazie akt.

Rozdział 8 - Zasady kontroli zarządczej

§ 21. Kontrolę zarządcza stanowi ogół działań podejmowanych dla zapewnienia realizacji celów i zadań w sposób zgodny z prawem, efektywny, oszczędny i terminowy.

§ 22. Celem kontroli zarządczej jest zapewnienie w szczególności:

1. zgodności działań z przepisami prawa oraz procedurami wewnętrznymi,

2. skuteczności i efektywności działania,

3. wiarygodności sprawozdań,

4. ochrony zasobów (m.in. pracowników, mienia),

5. przestrzegania i promowania zasad etycznego postępowania,

6. efektywności i skuteczności przepływu informacji,

7. zarządzania ryzykiem.

§ 23. Za zapewnienie funkcjonowania adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej odpowiada Dyrektor.

§ 24. Zasady prowadzenia kontroli zarządczej w Zespole określają wewnętrzne procedury i regulaminy.

Rozdział 9 - Oceny kwalifikacyjne pracowników

§ 25. Status prawny, obowiązki i prawa pracowników Zespołu określa ustawa o pracownikach samorządowych oraz wydane na jej podstawie akty wykonawcze.

§ 26. 1. Pracownicy Zespołu zatrudnieni na stanowiskach urzędniczych podlegają okresowym ocenom kwalifikacyjnym na zasadach określonych w ustawie o pracownikach samorządowych.

2. Okresowej oceny kwalifikacyjnej nie przeprowadza się w stosunku do pracowników zatrudnionych w Zespole krócej, niż 6 miesięcy.

3. Okresowe oceny kwalifikacyjne przeprowadza się raz na dwa lata za okres od 1 stycznia do 31 grudnia poprzedzającego ocenę. W razie braku możliwości dokonania oceny za okres od 1 stycznia do 31 grudnia roku poprzedzającego ocenę, ocenę przeprowadza się za inny okres, przy czym okres ten powinien obejmować co najmniej 6 kolejnych miesięcy.

4. Szczegółowy harmonogram czynności podejmowanych w ramach okresowych ocen kwalifikacyjnych określa harmonogram dokonywania okresowych ocen kwalifikacyjnych zatwierdzony zarządzeniem dyrektora.

5. Dwukrotne otrzymanie negatywnej oceny kwalifikacyjnej stanowi podstawę do rozwiązania stosunku pracy za wypowiedzeniem.

§ 27. 1. Okresowej oceny kwalifikacyjnej dokonuje dyrektor.

2. Zatwierdzenia wybranych kryteriów oceny dokonuje dyrektor.

3. Najwcześniej na 7 dni przed sporządzeniem oceny na piśmie, winna być przeprowadzona rozmowa oceniająca.

4. W stosunku do ocenianego pracownika obowiązuje jawność oceny.

Rozdział 10 – Zasady naboru na wolne stanowisko urzędnicze

§ 28. 1. Nabór pracowników na wolne stanowisko urzędnicze w Zespole dokonywany jest z zachowaniem postanowień ustawy o pracownikach samorządowych.

2. Nabór ma charakter jawny i konkurencyjny.

3. Zasady naboru uregulowane są w odrębnym zarządzeniu dyrektora Zespołu.

Rozdział 11 – System zastępstw

§ 29. 1. W Zespole obowiązuje system zastępstw na wszystkich stanowiskach pracy.

2. Wzajemne zastępstwa na stanowiskach pracy określa załącznik Nr 2 do Regulaminu.

Rozdział 12 - Zasady przekazywania stanowiska pracy w związku z rozwiązaniem stosunku pracy

§ 30. 1. W przypadku rozwiązania stosunku pracy pracownik ma obowiązek protokolarnie przekazać stanowisko pracy.

2. Kopie protokołu należy przechowywać w aktach osobowych przyjmującego stawko i zdającego.

3. Protokół przekazania sporządzony w dwóch egzemplarzach winien zawierać:

1. wykaz aktów (dokumentów) stanowiska pracy,

2. spis teczek spraw będących toku załatwiania,

3. wyszczególnienie spraw będących w toku załatwiania,

4. spis powierzonego mienia,

5. podpisy zdającego stanowisko pracy i przyjmującego.

Rozdział 13 – Postanowienia końcowe

§ 30. 1. Sprawy nieuregulowane w niniejszym Regulaminie, Statucie Zespołu oraz odrębnych

przepisach prawa wyznaczających granice działalności – funkcjonowanie Zespołu oraz wykonywanie zadań, określa dyrektor w drodze stosownych zarządzeń.

2. Zmiany w regulaminie mogą być dokonywane w trybie przewidzianym dla jego nadania.

Zatwierdzam

…………………………………..