Zarządzenie nr 021.1c.2022
Dyrektora Zespołu Ekonomiczno –
Administracyjnego Szkół Miasta i Gminy Woźniki
z dnia 14 października 2022 r.
w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji rocznej w Zespole Ekonomiczno – Administracyjnym Szkół Miasta i Gminy Woźniki
Na podstawie art. 26 i 27 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105, 2106, z 2022 r. poz. 1488), Dyrektor Zespołu Ekonomiczno – Administracyjnego Szkół Miasta i Gminy Woźniki zarządza co następuje:
§ 1.
Przeprowadzenie spisu z natury w następujących polach spisowych:
Lp. |
Nazwa (skrót) jednostki |
Planowana data (miesiąc) |
1. |
SPW |
Grudzień 2022 |
2. |
SPLi |
Grudzień 2022 |
3. |
SPP |
Grudzień 2022 |
4. |
SPLu |
Grudzień 2022 |
5. |
SPK |
Grudzień 2022 |
6. |
LOP |
Grudzień 2022 |
7. |
PW |
Grudzień 2022 |
8. |
PP |
Grudzień 2022 |
9. |
ZEAS |
Grudzień 2022 |
§ 2.
Spisem z natury należy objąć:
§ 3.
Określa się termin:
§ 4.
1. Do przeprowadzenia spisu z natury wymienionych składników majątkowych wyznaczam Komisję Inwentaryzacyjną, będącą jednocześnie Zespołem Spisowym, która przeprowadzi spis z natury, w następującym składzie:
Wioletta Rogocz - przewodnicząca Komisji;
Izabela Opiełka – członek;
Natalia Osadnik – członek.
2. Osoby wymienione w ust. 1 ponoszą pełną odpowiedzialność za właściwie oraz zgodne z obowiązującymi przepisami przeprowadzenie spisu z natury.
§ 5.
Inwentaryzację składników majątku w drodze spisu z natury, wymienionych w § 2 należy przeprowadzić na dzień 31.12.2022 r. Ustalenie stanu nastąpi zgodnie z art. 26 ust. 3 pkt 1 ustawy o rachunkowości.
§ 6.
Arkusze spisowe zobowiązany jest pobrać przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej.
§ 7.
Szkolenie i instruktaż dla członków komisji inwentaryzacyjnej w ZEAS zostanie przeprowadzone dnia 15.11.2022 r. przez głównego księgowego.
§ 8.
Inwentaryzacją w drodze potwierdzenia sald należy objąć składniki majątku, wymienione w obowiązującej instrukcji inwentaryzacyjnej. Do przeprowadzenia inwentaryzacji w drodze potwierdzenia sald i weryfikacji stosuje się zasady ww. instrukcji.
§ 9.
Inwentaryzacji składników majątku w drodze weryfikacji sald dokonują pracownicy merytoryczni ZEAS w uzgodnieniu z pracownikami merytorycznymi placówek oświatowych w zakresie:
§ 10.
Wyceny majątku dokona osoba prowadząca księgi inwentarzowe.
§ 11.
Osoby odpowiedzialne materialnie zobowiązane są do uporządkowania majątku oraz do uzgodnienia stanu z ewidencją księgową (osobą prowadzącą księgi inwentarzowe).
§ 12.
Przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej zobowiązany jest do złożenia sprawozdania końcowego z przebiegu inwentaryzacji (spisu z natury) do dnia 15.01.2023 r.
§ 13.
Przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej przy współudziale osoby prowadzącej księgi inwentarzowe zobowiązany jest do sporządzenia protokołu rozliczeń wyników inwentaryzacji w terminie do dnia 15.01.2023 r. i dostarczenia do głównej księgowej ZEAS do dnia 15.01.2023 r.
§ 14.
Wyniki inwentaryzacji zatwierdzone przez Kierownika jednostki podlegają ujęciu w księgach roku obrotowego, na który była dokonywana inwentaryzacja.
§ 15.
Za sprawny i terminowy przebieg inwentaryzacji odpowiada przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej.
§ 16.
Harmonogram inwentaryzacji składników majątkowych stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.
§ 17.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Załącznik do Zarządzenia nr 021.1c.2022 Dyrektora Zespołu Ekonomiczno-Administracyjnego
Szkół Miasta i Gminy Woźniki z dnia 14 października 2022 r.
Harmonogram inwentaryzacji składników majątku szkół i przedszkoli
obsługiwanych przez Zespół Ekonomiczno-Administracyjny
Szkół Miasta i Gminy Woźniki
Etap I — Przygotowanie inwentaryzacji
Lp. |
Faza czynności do wykonania |
Odpowiedzialny (wykonawca) |
Termin |
1 |
Wydanie zarządzenia wewnętrznego (którego integralną częścią jest harmonogram oraz wykazy członków komisji inwentaryzacyjnej i zespołów spisowych) |
Kierownik jednostki |
28.10.2022 r. |
2 |
Przeprowadzenie szkolenia (instruktażu) |
Komisja inwentaryzacyjna, główny księgowy |
15.11.2022 r. |
3 |
Przygotowanie do inwentaryzacji poprzez: a) uzgodnienie ewidencji pól spisowych z ewidencją księgową b) przygotowanie (uporządkowanie) dokumentacji c) uporządkowanie pól spisowych |
Osoby odpowiedzialne materialnie i księgowość |
Od 15.11.2022 r. do 1.12.2022 r. |
4 |
Pobranie arkuszy spisowych zaewidencjonowanych jako druki ścisłego zarachowania |
Przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej |
przed rozpoczęciem spisu |
Etap II – przygotowanie inwentaryzacji
Lp. |
Faza czynności do wykonania |
Odpowiedzialny (wykonawca) |
Termin |
1 |
Przeprowadzenie spisu z natury |
Zespół spisowy |
od 01.12.2022 r. do 30.12.2022 r. |
a) |
Zebranie oświadczeń wstępnych od osób odpowiedzialnych materialnie |
Przed rozpoczęciem spisu |
przed rozpoczęciem spisu |
b) |
Zebranie ewidencji inwentaryzacyjnych składników |
Zespół spisowy, osoby odpowiedzialne materialnie |
przed rozpoczęciem spisu |
2 |
Pobranie od osób odpowiedzialnych materialnych oświadczeń końcowych |
Zespół spisowy |
do 30.12.2022 r. |
3 |
Przekazanie dokumentacji inwentaryzacyjnej (spisów z natury, protokołów, oświadczeń) do komisji inwentaryzacyjnej |
Zespół spisowy |
do 30.12.2022 r. |
4 |
Przekazanie powyższych materiałów do księgowości |
Komisja inwentaryzacyjna |
do 05.01.2022 r. |
5 |
Udostępnienie osobom odpowiedzialnym materialnie prowadzonej przez nich ewidencji |
Zespół spisowy |
po zakończeniu spisu |
6 |
Złożenie sprawozdań spisowych |
Zespół spisowy |
do 05.01.2022 r. |
Etap III – wycena materiałów inwentaryzacyjnych, ustalenie, weryfikacja i rozliczenie różnic
Lp |
Faza czynności do wykonania |
Odpowiedzialny (wykonawca) |
Termin |
1 |
Wycena arkuszy spisowych oraz sprawdzenie poprawności dokumentacji inwentaryzacyjnej |
Księgowość |
do 10.01.2022 r. |
2 |
Ustalenie różnic inwentaryzacyjnych |
Księgowość |
do 10.01.2022 r. |
3 |
Wyjaśnienie okoliczności i przyczyn powstania różnic inwentaryzacyjnych |
Osoby odpowiedzialne materialnie |
do 15.01.2022 r. |
4 |
Weryfikacja różnic inwentaryzacyjnych |
Komisja inwentaryzacyjna, zespół spisowy, księgowość |
do 15.01.2022 r. |
5 |
Opracowanie sprawozdania z komisji inwentaryzacyjnej z weryfikacji różnic z wnioskami co do sposobu ich rozliczenia |
Komisja inwentaryzacyjna |
do 15.01.2022 r. |
6 |
Zaopiniowanie wniosków komisji inwentaryzacyjnej |
Główny księgowy |
do 15.01.2022 r. |
7 |
Decyzja o rozliczenie różnic |
Dyrektor ZEAS |
do 15.01.2022 r. |
8 |
Ujęcie w księgach rachunkowych różnic inwentaryzacyjnych i ich rozliczenie |
Księgowość |
do 15.01.2022 r. |
9 |
Archiwizowanie dokumentacji inwentaryzacyjnej (5lat) |
Księgowość |
do 15.01.2028 r. |
Realizacja: IDcom.pl
Wszelkie prawa zastrzeżone © 2025 Zespół Ekonomiczno-Adminstracyjny Szkół Miasta i Gminy Woźniki