Zespół Ekonomiczno-Adminstracyjny Szkół Miasta i Gminy Woźniki Biuletyn Informacji Publicznej

Zarządzenie nr 021.7.2024
Dyrektora Zespołu Ekonomiczno – Administracyjnego Szkół Miasta i Gminy Woźniki
z dnia 21 października 2024 r. 

w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji rocznej w Zespole Ekonomiczno – Administracyjnym Szkół Miasta i Gminy Woźniki

Na podstawie art. 26 i 27 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. 2023 poz. 120), Dyrektor Zespołu Ekonomiczno – Administracyjnego Szkół Miasta i Gminy Woźniki zarządza co następuje: 

§ 1. Przeprowadzenie spisu z natury w następujących polach spisowych:

§ 2. Spisem z natury należy objąć:

1.              środki pieniężne na rachunkach bankowych; 

2.              środki trwałe;

3.              pozostałe środki trwałe;

4.              składniki majątkowe będące własnością obcych jednostek, powierzonych do używania dla ZEAS w Woźnikach; 

5.              druki ścisłego zarachowania (czeki).

§ 3. Określa się termin:

1.               rozpoczęcia spisu z natury na dzień 01.12.2024 r.;

2.              zakończenia spisu z natury na dzień 15.01.2025 r. 

§ 4. 1. Do przeprowadzenia spisu z natury wymienionych składników majątkowych wyznaczam Komisję Inwentaryzacyjną, będącą jednocześnie Zespołem Spisowym, która przeprowadzi spis z natury, w następującym składzie:

1.              Magdalena Foltyńska - przewodnicząca Komisji;

2.              Daria Nawara – członek;

3.              Natalia Osadnik – członek.

2. Osoby wymienione w ust. 1 ponoszą pełną odpowiedzialność za właściwie oraz zgodne z obowiązującymi przepisami przeprowadzenie spisu z natury.

§ 5. Inwentaryzację składników majątku w drodze spisu z natury, wymienionych w § 2 należy przeprowadzić na dzień 31.12.2024 r. Ustalenie stanu nastąpi zgodnie z art. 26 ust. 3 pkt 1 ustawy o rachunkowości.

§ 6. Arkusze spisowe zobowiązany jest pobrać przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej. 

§ 7. Szkolenie i instruktaż dla członków komisji inwentaryzacyjnej w ZEAS zostanie przeprowadzone dnia 15.11.2024 r. przez głównego księgowego. 

§ 8. Inwentaryzacją w drodze potwierdzenia sald należy objąć składniki majątku, wymienione w obowiązującej instrukcji inwentaryzacyjnej. Do przeprowadzenia inwentaryzacji w drodze potwierdzenia sald i weryfikacji stosuje się zasady ww. instrukcji. 

§ 9. Inwentaryzacji składników majątku w drodze weryfikacji sald dokonują pracownicy merytoryczni ZEAS w uzgodnieniu z pracownikami merytorycznymi placówek oświatowych w zakresie:

1.              środków trwałych, do których dostęp jest znacznie utrudniony;

2.              gruntów;

3.              powierzonych kontrahentom własnych składników aktywów;

4.              należności w tym udzielonych pożyczek;

5.              należności spornych;

6.              należności i zobowiązań wobec osób nieprowadzących ksiąg rachunkowych

7.              należności i zobowiązań z tytułów publiczno-prawnych;

8.              wartości niematerialnych i prawnych;

9.              funduszy jednostki, funduszy specjalnych i funduszy celowych;

10.          rozliczeń czynnych i biernych. 

§ 10. Wyceny majątku dokona osoba prowadząca księgi inwentarzowe. 

§ 11. Osoby odpowiedzialne materialnie zobowiązane są do uporządkowania majątku oraz do uzgodnienia stanu z ewidencją księgową (osobą prowadzącą księgi inwentarzowe). 

§ 12. Przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej zobowiązany jest do złożenia sprawozdania końcowego z przebiegu inwentaryzacji (spisu z natury) do dnia 15.01.2025 r. 

§ 13. Przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej przy współudziale osoby prowadzącej księgi inwentarzowe zobowiązany jest do sporządzenia protokołu rozliczeń wyników inwentaryzacji w terminie do dnia 15.01.2025 r. i dostarczenia do głównej księgowej ZEAS do  dnia 15.01.2025 r. 

§ 14. Wyniki inwentaryzacji zatwierdzone przez Kierownika jednostki podlegają ujęciu w księgach roku obrotowego, na który była dokonywana inwentaryzacja. 

§ 15. Za sprawny i terminowy przebieg inwentaryzacji odpowiada przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej. 

§ 16. Harmonogram inwentaryzacji składników majątkowych stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia. 

§ 17. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia. 

Załącznik do Zarządzenia nr 021.7.2024

Dyrektora Zespołu Ekonomiczno-Administracyjnego

Szkół Miasta i Gminy Woźniki

z dnia 21 października 2024 r.

Harmonogram inwentaryzacji składników majątku szkół i przedszkoli

obsługiwanych przez Zespół Ekonomiczno-Administracyjny

Szkół Miasta i Gminy Woźniki

Etap I – Przygotowanie inwentaryzacji

Etap II – przygotowanie inwentaryzacji

Etap III – wycena materiałów inwentaryzacyjnych, ustalenie, weryfikacja i rozliczenie różnic